Pređi na sadržaj

Saradnja firme i knjigovođe

Knjigovođa proverava, vi odlučujete

Firma i knjigovođa rade sa istim podacima: izvodi i eFakture se automatski obrađuju, knjigovođa proverava i priprema naloge, a vi ih potvrđujete. Nema prosleđivanja mejlova, Viber poruka ni pitanja „da li si dobio onaj račun“.

Kratak odgovor

Kako firma i knjigovođa sarađuju u aplikaciji eNalozi?

Firma i knjigovođa koriste isti nalog. Izvodi i eFakture se automatski obrađuju i povezuju, knjigovođa proverava stavke za sređivanje, priprema naloge koje vi verifikujete ili vraćate sa komentarom i traži pravdanje za isplate, a vi dobijate obaveštenje. Dnevnik aktivnosti pokazuje ko je šta promenio i kada.

Gde zapinje saradnja?

  1. Knjigovođa traži račune porukama, a vi ih šaljete fotografijama.

    08:41
  2. Nalozi stižu mejlom, a vi ih proveravate u e-bankingu.

    08:43
  3. Ne zna se ko je šta promenio.

    08:47

Kako izgleda pre i posle

  • Danas: Knjigovođa traži račune porukom.

    Sa eNalozi: Knjigovođa traži pravdanje u aplikaciji, a vi dobijate obaveštenje.

  • Danas: Nalozi stižu mejlom na proveru.

    Sa eNalozi: Nalog stiže na uvid, a vi ga verifikujete ili vraćate sa komentarom.

  • Danas: Izvode i fakture razmenjujete fajlovima.

    Sa eNalozi: Oboje vidite iste automatski obrađene podatke.

  • Danas: Ne zna se ko je šta promenio.

    Sa eNalozi: Dnevnik aktivnosti čuva istoriju godinu dana.

Kako radi u eNalozi

  1. 01

    Povežite se sa knjigovođom

    Pozovite svog knjigovođu ili pošaljite zahtev agenciji na platformi.

  2. 02

    Knjigovođa proverava

    Stavke za sređivanje, automatski povezane transakcije i nalozi.

  3. 03

    Vi potvrđujete

    Verifikujete naloge i pravdate tražene troškove.

Šta tačno dobijate

01

Nalog na uvid

Knjigovođa priprema nalog i šalje ga na uvid. Vi ga verifikujete jednim dodirom ili vraćate sa komentarom.

02

Zahtev za pravdanje troška

Kada knjigovođi nedostaje dokument, traži pravdanje u aplikaciji. Dobijate obaveštenje i račun dodate skeniranjem ili iz liste.

03

Nemate knjigovođu?

Pronađite knjigovodstvenu agenciju na platformi i pošaljite joj zahtev. Kada ga prihvati, vaša firma je među njenim klijentima.

Primer: kraj meseca bez poruka

Knjigovođa vodi firmu koja ranije nije slala račune na vreme.

Primer je ilustrativan. Iznosi i broj stavki zavise od firme.

  1. Tokom meseca

    Izvodi i eFakture se automatski obrađuju, a računi se skeniraju odmah.

  2. Provera

    Knjigovođa vidi dva neopravdana plaćanja i traži pravdanje.

  3. Odgovor

    Vlasnik dobija obaveštenje i dodaje račune iz telefona.

  4. Nalozi

    Knjigovođa šalje naloge na uvid, a vlasnik ih verifikuje.

Šta dobijate

01

Jedan izvor istine

Računi, transakcije i nalozi su na jednom mestu, pa nema pitanja „da li si dobio onaj račun“.

02

Svako radi svoj deo

eNalozi automatski obrađuje i povezuje, knjigovođa proverava, vlasnik odlučuje.

03

Knjigovođa može da plati pretplatu

Pretplatu za vašu firmu može da plati i vaš knjigovođa.

04

Dnevnik aktivnosti

Ko je šta promenio i kada, uz istoriju od godinu dana.

Česta pitanja

Šta radi knjigovođa u eNalozi?

Knjigovođa radi u istom nalogu: proverava automatski povezane stavke, priprema naloge koje vi potvrđujete i traži pravdanje za isplate, a vi dobijate obaveštenje. Knjiženje i dalje radi u svom računovodstvenom programu.

Kako da povežem svog knjigovođu?

Pozovite knjigovođu mejlom ili, ako koristi eNalozi, pošaljite zahtev njegovoj agenciji na platformi.

Šta ako nemam knjigovođu?

Knjigovodstvenu agenciju možete pronaći na platformi i poslati joj zahtev za saradnju. Kada agencija prihvati, vaša firma se dodaje među njene klijente.

Da li knjigovođa vidi sve?

Knjigovođa vidi podatke firme sa kojom sarađuje, a dnevnik aktivnosti pokazuje ko je šta promenio i kada.

Ko plaća pretplatu?

Pretplatu plaća firma, a može je platiti i knjigovođa.

Koliko košta eNalozi?

eNalozi ima jedan plan: 5.000 RSD + PDV mesečno, a prvi mesec je uvek besplatan. Firme koje se prijave do 31. 12. 2026. dobijaju doživotni popust od 30% i plaćaju 3.500 RSD + PDV mesečno.

Pojmovi

Poslato na uvid
Status naloga koji je knjigovođa pripremio i čeka vašu verifikaciju.
Neopravdano plaćanje
Isplata sa izvoda za koju još nije povezan račun, faktura ili računovodstvena isprava.
Dnevnik aktivnosti
Zapis o tome ko je šta promenio u nalogu i kada. Istorija se čuva godinu dana.

Poslednje ažurirano:

Pogledajte eNalozi na svom primeru

Zakažite demonstraciju ili otvorite nalog i proverite tok rada sa svojim računima, izvodima i knjigovođom.