Pređi na sadržaj
eNalozi
Zakaži demo

Pravdanje troškova

Pravdanje troškova, bez jurenja računa

U eNalozi troškove pravdate odmah posle plaćanja: skenirate QR kod fiskalnog računa ili priložite dokument. Knjigovođa račun odmah dobija na obradu, a firma vidi kojim troškovima još nedostaje dokument.

Zakažite demonstraciju
Otvorite nalog

Kratak odgovor

Kako da svaki trošak firme ima račun, bez jurenja zaposlenih?

Račun se skenira odmah posle plaćanja: telefonom očitate QR kod fiskalnog računa ili priložite fajl. Račun se automatski čuva, a eNalozi sam pronalazi trošak sa izvoda kom pripada. Vi samo potvrdite, a u svakom trenutku vidite kojim troškovima još nedostaje račun.

Zašto pravdanje troškova zapinje?

  1. Gorivo je plaćeno karticom firme, a račun se izgubio.

    08:41

  2. Na kraju meseca niko ne zna koji trošak još nema dokument.

    08:43

  3. Računi se šalju fotografijom na Viber, pa ih neko ručno prepisuje.

    08:47

Kako izgleda pre i posle

  • Danas: Računi se do kraja meseca skupljaju u novčaniku, kolima i fiokama.

    Sa eNalozi: Račun skenirate odmah posle plaćanja i on se čuva u nalogu firme.

  • Danas: Fotografije računa idu knjigovođi preko Vibera ili mejla.

    Sa eNalozi: Knjigovođa vidi novi račun u web aplikaciji čim ga dodate.

  • Danas: Iznos, datum i prodavca neko prepisuje ručno.

    Sa eNalozi: Kod fiskalnih računa podaci se preuzimaju iz QR koda.

  • Danas: Na kraju meseca se traži koji trošak sa izvoda nema račun.

    Sa eNalozi: eNalozi sam predlaže trošak za svaki skenirani račun.

  • Danas: Firma ne zna šta je knjigovođa već dobio.

    Sa eNalozi: Firma i knjigovođa vide isti status dokumentacije.

Kako funkcioniše pravdanje troškova u eNalozi

  1. 01

    Skenirajte račun

    QR kod fiskalnog računa ili fotografija i PDF za ostala dokumenta.

  2. 02

    Račun se automatski čuva

    Podaci sa QR koda su odmah u nalogu firme.

  3. 03

    eNalozi pronalazi trošak

    Aplikacija prepoznaje plaćanje sa izvoda koje odgovara računu.

  4. 04

    Potvrdite

    „Opravdaj trošak“ i trošak je dokumentovan.

Šta tačno dobijate

01

Slikanje fiskalnih računa preko QR koda

Kamera čita QR kod sa fiskalnog računa, a prodavac, iznos i datum se preuzimaju automatski. Računi bez QR koda dodaju se kao fotografija ili PDF.

02

Račun se automatski povezuje sa troškom

Kad skenirate račun, eNalozi pronalazi plaćanje sa izvoda koje mu odgovara i predlaže povezivanje. Ako knjigovođa zatraži pravdanje nekog troška, dobijate obaveštenje i račun dodate jednim potezom.

  • Predlog troška odmah posle skeniranja
  • Obaveštenje kada knjigovođa traži pravdanje
  • Računi bez troška ostaju na listi „nepriloženi“
03

Lista računa sa statusom

U aplikaciji vidite sve račune, razdvojene na nepriložene i priložene, pa se zna koji račun još nije povezan sa troškom.

  • Nepriloženi, priloženi i svi računi
  • QR, PDF i fotografije
  • Pretraga i filteri
04

Pregled dokumentovanih i nedokumentovanih troškova

Sekcija „Za sređivanje“ pokazuje neopravdana plaćanja i nepovezane račune, pa se ono što nedostaje vidi na vreme. Plate, takse i putne naloge pravdate računovodstvenim ispravama.

Primer: mesečni troškovi malog preduzeća

Vlasnik malog preduzeća plaća gorivo, parking i kancelarijski materijal karticom firme. Ranije su računi završavali u novčaniku, a na kraju meseca knjigovođa je porukama tražio ono što nedostaje.

Primer je ilustrativan. Tačan tok zavisi od načina rada firme i knjigovođe.

  1. Posle plaćanja

    Vlasnik u aplikaciji skenira QR kod računa za gorivo. Račun je odmah u nalogu firme.

  2. Isti dan

    Knjigovođa vidi novi račun u web aplikaciji i ne mora da ga traži porukom.

  3. Odmah zatim

    eNalozi pronalazi plaćanje karticom od 4.820,00 RSD i predlaže povezivanje. Vlasnik potvrđuje.

  4. Kraj meseca

    Pregled pokazuje da jedan trošak još nema račun, pa se tačno zna šta treba potražiti.

Šta još treba da znate

01

Trošak i dokument zajedno

Račun ostaje uz trošak kojem pripada, umesto u galeriji telefona ili grupi na Viberu.

02

Jasno ko još duguje račun

Nedokumentovani troškovi su vidljivi, pa firma zna šta treba da traži i od koga.

03

Ne zamenjuje knjigovođu ni računovodstveni program

eNalozi prikuplja i povezuje dokumentaciju pre knjiženja. Knjiženje i izveštaje knjigovođa i dalje radi u programu koji već koristi.

04

Na telefonu i na računaru

Račune dodajete u mobilnoj aplikaciji za Android i iOS, a pregled troškova, izvoda i naloga imate u web aplikaciji. Knjigovođi ne treba instalacija.

Česta pitanja

Kako funkcioniše pravdanje troškova?

Posle plaćanja skenirate QR kod fiskalnog računa ili priložite fotografiju ili PDF. Račun se automatski čuva, eNalozi pronalazi trošak sa izvoda koji mu odgovara, a vi potvrdite jednim klikom.

Šta znači opravdati trošak?

Opravdati trošak znači imati dokument, najčešće fiskalni račun ili fakturu, koji potvrđuje za šta je novac plaćen. Knjigovođi je taj dokument potreban da bi trošak pravilno evidentirao.

Da li moram da prepisujem podatke sa računa?

Ne za fiskalne račune: skeniranjem QR koda podaci se preuzimaju automatski. Kod fotografije ili PDF-a dopunjujete potrebne podatke.

Šta ako račun nema QR kod?

Priložite fotografiju ili PDF dokumenta i dopunite potrebne podatke. Dokument se čuva u nalogu firme kao i fiskalni račun.

Šta ako trošak nema račun?

Transakcija sa izvoda ostaje označena kao nedokumentovana dok se ne poveže sa dokumentom, pa se vidi šta još treba tražiti.

Šta kad knjigovođa zatraži pravdanje?

Dobijate obaveštenje u aplikaciji. Račun skenirate ili izaberete iz liste dostupnih računa, i trošak postaje dokumentovan.

Kako da skeniram fiskalni račun?

U mobilnoj aplikaciji otvorite „Skeniraj“ i usmerite kameru ka QR kodu. Račun se automatski čuva sa svim podacima.

Koliko košta eNalozi?

eNalozi ima jedan plan: 5.000 RSD + PDV mesečno, a prvi mesec je uvek besplatan. Firme koje se prijave do 31. 12. 2026. dobijaju doživotni popust od 30% i plaćaju 3.500 RSD + PDV mesečno.

Pojmovi

Fiskalni račun
Račun koji prodavac izdaje preko elektronskog fiskalnog uređaja. Na njemu je QR kod preko kog se račun može proveriti i očitati.
Pravdanje troška
Prilaganje dokumenta koji potvrđuje da je plaćanje izvršeno i za šta.
Nedokumentovan trošak
Transakcija sa izvoda za koju u eNalozi još nije povezan račun ili drugi dokument.
Bankovni izvod
Dokument banke sa svim prilivima i plaćanjima sa računa firme za određeni period.
Nepriložen račun
Račun koji je sačuvan u eNalozi, ali još nije povezan sa troškom.

Poslednje ažurirano:

Pogledajte eNalozi na svom primeru

Zakažite demonstraciju ili otvorite nalog i proverite tok rada sa svojim računima, izvodima i knjigovođom.

Zakažite demonstraciju
Otvorite nalog